Time and Attendance ERP Solution in Bahrain & GCC Countries

Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف هي منظومة متكاملة لأتممة جميع الإحتياجات لإدارة حضور وانصراف الموظفين وكذلك تخطيط وإدارة الموارد البشرية حسب الخبرة ووقت الإحتياج. تتكون منظومة الحضور والإنصراف من أنظمة فرعية كل منها يُعنى ببعض وظائف هذه المنظومة.

يوفر التحكم في الوصول عرضًا مركزيًا في الوقت الفعلي عبر الإنترنت للوقت داخل وخارج الموظفين. تُستخدم إدارة القوى العاملة لتخصيص القوى العاملة للمشاريع مع جدول زمني يتم إنشاؤه لكل مشروع كما يمكن ربط النظام بنظام mystaff.

يمنحك تشغيل النظام عبر الشبكات الداخلية أو عبر الإنترنت أو من خلال الحوسبة السحابية
الترحيل في الوقت الفعلي عبر الإنترنت مما يمكّن من إعداد تقارير مالية في الوقت الفعلي عبر الإنترنت.
واجهة ثنائية اللغة (انجليزي وعربي).
إعداد التقارير الإدارية (باللغتين).
خيار طباعة المستند على أي مهمة تم تنفيذها.
صلاحيات متعددة المستويات إلى النظام والتحكم الأمني المركزي القوي

الخصائص

التحكم في الوصول

تم دمج نظام التحكم في الوصول مع أجهزة قراءة المقاييس الحيوية لإدارة الوقت والمال والمواد والأشخاص والوصول المادي إلى المناطق الحساسة بكفاءة كما تتميز الأجهزة ذات المقاييس الحيوية المترابطة مع Optimum بواحدة من أسرع خوارزميات مطابقة بصمات الأصابع التجارية والتعرف على الوجه في السوق.

بعض من أفضل قارئي المقاييس الحيوية:

معرّف الوجه G3
معرّف بصمة الإصبع G2
I-Clock 680
I-Clock 360
TF 1700 IP65 المضاد للماء
SC 700 شاشة تعمل باللمس RFID
SC 503 RFID Stand Alone

خصائص التحكم في الوصول:

التوصيل والتحكم في أجهزة Bio-Metric
تسجيل المستخدمين الجدد
نقل البيانات بين الأجهزة
تسجيل الدخول والخروج لجميع المستخدمين
نشر التنبيهات
تتبع المستخدمين
تقارير التحكم في الوصول والتتبع
التحكم في فتح وإغلاق الأبواب
ربط الأجهزة بأنظمة التحكم في الحريق

إدارة الجدولة ونظام النوبات

إدارة الجدولة ونظام النوبات هي أفضل أداة متاحة لإنشاء وإدارة جميع أنواع المناوبات أو القوائم بسهولة وتحكم كامل. تتيح هذه الوحدة للمستخدمين خيارات إما الإعداد المسبق للقوائم أو إنشاء قوائم لكل موظف على حدة بأنماط مختلفة.

توفر وحدة إدارة الجدولة ونظام النوبات أيضًا تحكمًا كاملاً للمديرين المباشرين أو المشرفين للتحكم في قائمة موظفيهم وإنشاء قوائم مخصصة خاصة بهم على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري

خصائص إدارة الجدولة ونظام النوبات:

إنشاء وصيانة جميع أنواع التحولات.
المناوبات التلقائية أو اليدوية.
تحرير المناوبات.
مبادلة مناوبات الموظفين.
الوصول عبر الإنترنت إلى المستخدمين للاطلاع على جدولهم / مناوباتهم لفترة ما.
لوحات المعلومات والاستفسارات والتقارير.

إدارة الحضور والانصراف

يغطي إدارة الحضور والانصراف دورة الحضور الموظفين اليومي و معالجة البيانات وتحميلها إلى كشوف المرتبات. تتيح الخدمة الذاتية للموظف لتقديم أعذارهم لاستثناءات الحضور والتي يمكن بعد ذلك الموافقة عليها أو رفضها من قبل المديرين المباشرين ومدراء المستويات التالية في سير العمل.

يوفر أيضاَ نظام إدارة الحضور والانصراف عرضًا مباشرًا للحضور مع عدد من لوحات المعلومات وشاشات الاستفسار.

خصائص إدارة الحضور:

حساب الوقت المتأخر والخروج المبكر والاستراحات والغياب والوقت الإضافي.
قواعد الحضور على المخطط.
الخدمات الذاتية.
قرارات المدير.
تحميل إلى كشوف الراتب والمستحقات.

إدارة جدولة المشاريع حسب ساعات العمل

يُستخدم نظام إدارة جدولة المشاريع لإدارة نظام الوقت والحضور المرتبط بالمشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية. يسمح نظام إدارة جدولة المشاريع للمستخدمين أيضًا بإنشاء عدد غير محدود من المشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية باستخدام وظيفة تخصيص الموظفين.

يوفر النظام أيضًا تحكمًا كاملاً لمديري المشروع أو المشرفين للتحكم في قائمة الموظفين وإنشاء قوائم مخصصة خاصة بهم على أساس يومي / أسبوعي / شهري.

خصائص نظام إدارة جدولة المشاريع حسب ساعات العمل:

إنشاء عدد غير محدود من المشاريع.
تعيين موظفين لمشاريع متعددة.
إضافة ساعات العمل لكل موظف حسب المشروع.
حسب التكلفة كل مشروع.
حسب العمل الإضافي.
تحميل أو دمج بيانات الحضور في أي نظام كشوف الرواتب.

تخصيص القوى العاملة

نظام تخصيص القوى العاملة هي وحدة فريدة توفر تحكمًا كاملاً في تخصيص الموظفين للمشاريع والمشاريع الفرعية مع مرشحات متعددة لمهارات و مهن ومؤهلات الموظفين.

يوفر نظام تخصيص القوى العاملة أيضًا التحكم الكامل لمديري المشروع أو المشرفين لإنشاء جدول زمني للموظفين على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.

خصائص تخصيص القوى العاملة:

إنشاء والحفاظ على عدد غير محدود من المهارات و الحرف.
إنشاء ملف شخصي للموظف.
ربط الموظفين بالمهارات.
توزيع الموظفين حسب خطط العمل لكل مشروع.
ترتيب الموظفين حسب الخطة والاحتياجات.
تحميل أو دمج بيانات الحضور في أي نظام كشوف مرتبات.

لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير

تعد لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير جزءًا لا يتجزأ من جميع الوحدات النمطية المثلى التي توفر تحليلًا تفصيليًا وإحصاءات لأي مؤسسة. النظام متاح على مستوى المستخدم أو على مستوى الإدارة بناءً على حقوق وامتيازات الوصول. يمكن أيضًا منح حقوق الوصول على مستوى القسم لعرض المعلومات الخاصة بإدارات معينة.

يحتوي النظام في وحدة وقت الحضور على مجموعة متنوعة من الوظائف بما في ذلك التحكم في الوصول وإدارة القائمة وتخطيط القوى العاملة والحضور. في الخدمات الذاتية ، يمكن للمستخدمين عرض لوحات المعلومات الخاصة بهم التي توفر معلومات مثل الحضور والقرارات المتخذة لفترة من الزمن.