mytime هي منظومة متكاملة لأتممة جميع الإحتياجات لإدارة حضور وانصراف الموظفين وكذلك تخطيط وإدارة الموارد البشرية حسب الخبرة ووقت الإحتياج. تتكون منظومة الحضور والإنصراف من أنظمة فرعية كل منها يُعنى ببعض وظائف هذه المنظومة.
- متاح على ثلاث منصات: إنترانت / إنترنت وحوسبة سحابية تعتمد على المستعرض.
- النشر في الوقت الفعلي عبر الإنترنت ، مما يؤدي إلى إعداد تقارير مالية في الوقت الفعلي عبر الإنترنت.
- واجهة ثنائية اللغة (انجليزي وعربي)
- إعداد التقارير الإدارية (باللغتين).
- خيار طباعة المستند على أي مهمة في كل شكل.
- صلاحيات متعددة المستويات إلى النظام والتحكم الأمني المركزي القوي
الباقات
-
الموظفينرسوم التثبيت والترخيص لمرة واحدة : BHD1 - إدارة جهاز الدخول والخروج
- إدارة الجدولة و نظام النوبات
- إدارة حضور وانصراف الموظفين
- التقارير
-
الموظفينرسوم التثبيت والترخيص لمرة واحدة : BHD1 - + الباقة الأساسية
- -
- -
- -
-
الموظفينرسوم التثبيت والترخيص لمرة واحدة : BHD1 - + الباقة الفضية
- جدول الحضور
- تخصيص القوى العاملة
- -
الخصائص
التحكم في الوصول
تم دمج نظام التحكم في الوصول مع أجهزة قراءة المقاييس الحيوية لإدارة الوقت والمال والمواد والأشخاص والوصول المادي إلى المناطق الحساسة بكفاءة كما تتميز الأجهزة ذات المقاييس الحيوية المترابطة مع Optimum بواحدة من أسرع خوارزميات مطابقة بصمات الأصابع التجارية والتعرف على الوجه في السوق.
بعض من أفضل قارئي المقاييس الحيوية:
- معرّف الوجه G3
- معرّف بصمة الإصبع G2
- I-Clock 680
- I-Clock 360
- TF 1700 IP65 المضاد للماء
- SC 700 شاشة تعمل باللمس RFID
- SC 503 RFID Stand Alone
خصائص التحكم في الوصول:
- التوصيل والتحكم في أجهزة Bio-Metric
- تسجيل المستخدمين الجدد
- نقل البيانات بين الأجهزة
- تسجيل الدخول والخروج لجميع المستخدمين
- نشر التنبيهات
- تتبع المستخدمين
- تقارير التحكم في الوصول والتتبع
- التحكم في فتح وإغلاق الأبواب
- ربط الأجهزة بأنظمة التحكم في الحريق
إدارة الجدولة ونظام النوبات
إدارة الجدولة ونظام النوبات هي أفضل أداة متاحة لإنشاء وإدارة جميع أنواع المناوبات أو القوائم بسهولة وتحكم كامل. تتيح هذه الوحدة للمستخدمين خيارات إما الإعداد المسبق للقوائم أو إنشاء قوائم لكل موظف على حدة بأنماط مختلفة.
توفر وحدة إدارة الجدولة ونظام النوبات أيضًا تحكمًا كاملاً للمديرين المباشرين أو المشرفين للتحكم في قائمة موظفيهم وإنشاء قوائم مخصصة خاصة بهم على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري
خصائص إدارة الجدولة ونظام النوبات:
- إنشاء وصيانة جميع أنواع التحولات.
- المناوبات التلقائية أو اليدوية.
- تحرير المناوبات.
- مبادلة مناوبات الموظفين.
- الوصول عبر الإنترنت إلى المستخدمين للاطلاع على جدولهم / مناوباتهم لفترة ما.
- لوحات المعلومات والاستفسارات والتقارير.
إدارة الحضور والانصراف
يغطي إدارة الحضور والانصراف دورة الحضور الموظفين اليومي و معالجة البيانات وتحميلها إلى كشوف المرتبات. تتيح الخدمة الذاتية للموظف لتقديم أعذارهم لاستثناءات الحضور والتي يمكن بعد ذلك الموافقة عليها أو رفضها من قبل المديرين المباشرين ومدراء المستويات التالية في سير العمل.
يوفر أيضاَ نظام إدارة الحضور والانصراف عرضًا مباشرًا للحضور مع عدد من لوحات المعلومات وشاشات الاستفسار.
خصائص إدارة الحضور:
- حساب الوقت المتأخر والخروج المبكر والاستراحات والغياب والوقت الإضافي.
- قواعد الحضور على المخطط.
- الخدمات الذاتية.
- قرارات المدير.
- تحميل إلى كشوف الراتب والمستحقات.
إدارة جدولة المشاريع حسب ساعات العمل
يُستخدم نظام إدارة جدولة المشاريع لإدارة نظام الوقت والحضور المرتبط بالمشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية. يسمح نظام إدارة جدولة المشاريع للمستخدمين أيضًا بإنشاء عدد غير محدود من المشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية باستخدام وظيفة تخصيص الموظفين.
يوفر النظام أيضًا تحكمًا كاملاً لمديري المشروع أو المشرفين للتحكم في قائمة الموظفين وإنشاء قوائم مخصصة خاصة بهم على أساس يومي / أسبوعي / شهري.
خصائص نظام إدارة جدولة المشاريع حسب ساعات العمل:
- إنشاء عدد غير محدود من المشاريع.
- تعيين موظفين لمشاريع متعددة.
- إضافة ساعات العمل لكل موظف حسب المشروع.
- حسب التكلفة كل مشروع.
- حسب العمل الإضافي.
- تحميل أو دمج بيانات الحضور في أي نظام كشوف الرواتب.
تخصيص القوى العاملة
نظام تخصيص القوى العاملة هي وحدة فريدة توفر تحكمًا كاملاً في تخصيص الموظفين للمشاريع والمشاريع الفرعية مع مرشحات متعددة لمهارات و مهن ومؤهلات الموظفين.
يوفر نظام تخصيص القوى العاملة أيضًا التحكم الكامل لمديري المشروع أو المشرفين لإنشاء جدول زمني للموظفين على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.
خصائص تخصيص القوى العاملة:
- إنشاء والحفاظ على عدد غير محدود من المهارات و الحرف.
- إنشاء ملف شخصي للموظف.
- ربط الموظفين بالمهارات.
- توزيع الموظفين حسب خطط العمل لكل مشروع.
- ترتيب الموظفين حسب الخطة والاحتياجات.
- تحميل أو دمج بيانات الحضور في أي نظام كشوف مرتبات.
لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير
تعد لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير جزءًا لا يتجزأ من جميع الوحدات النمطية المثلى التي توفر تحليلًا تفصيليًا وإحصاءات لأي مؤسسة. النظام متاح على مستوى المستخدم أو على مستوى الإدارة بناءً على حقوق وامتيازات الوصول. يمكن أيضًا منح حقوق الوصول على مستوى القسم لعرض المعلومات الخاصة بإدارات معينة.
يحتوي النظام في وحدة وقت الحضور على مجموعة متنوعة من الوظائف بما في ذلك التحكم في الوصول وإدارة القائمة وتخطيط القوى العاملة والحضور. في الخدمات الذاتية ، يمكن للمستخدمين عرض لوحات المعلومات الخاصة بهم التي توفر معلومات مثل الحضور والقرارات المتخذة لفترة من الزمن.
خصائص لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير:
- حالة الحضور عن طريق التحول
- قائمة الموظفين
- قائمة أعضاء القسم بالتحول
- اتجاهات الحضور
- الاتجاهات المتخذة القرارات
- اتجاهات كسب / ضياع الوقت
تطبيق الهاتف المحمول
يعمل تطبيق فولكا للهاتف المحمول المتوفر على منصات Android وiOS بسلاسة مع جميع أنظمة فولكا. يتوفر للمستخدمين خدمات ذاتية كاملة كما تتوفر لهم أيضًا جميع خصائص المنظومة.
يتضمن تطبيق الهاتف المحمول أيضًا ميزات عامة على مستوى المؤسسة مثل لوحة الإستعلام للشركة والإعلانات والتعميمات بالإضافة إلى التقويم الزمني.
وظائف تطبيقات الهاتف المحمول:
- ملخص حضور وانصراف الموظف
- نوبات الموظف
- تسجيل حضور وانصراف الموظف
- تتبع أوقات الموظف (GPS)
- صندوق الواردات والصادرات للموافقة على خطة سير العمل
- الأحداث والتعميمات والأخبار
- جدولة المواعيد
- جميع منظومات mytime
تواصل معنا
البحرين +973 17 297 227
عمان +968 94 102 900
قطر
+974 4462 1849,
+974 3336 5538
السعودية +966 56 808 2779
amthaladmin@al-amthal.com
