Cloud Based Fixed Asset Management System in Bahrain & GCC countries

myassets

myassets يسجل جميع الأصول الثابتة المشتراة أو المرسملة سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة ويدير المستندات المتعلقة بالأصول وتتبعها وصيانتها حيث يتتبع جميع تحركات الأصول.

يحافظ النظام على البيانات المالية الكاملة المتعلقة بالأصول الثابتة ويمكن حساب الاستهلاك باستخدام جميع طرق الاستهلاك المقبولة عالميًا ويدير جميع أنواع التخلص من الأصول كما أن لديه نظام كامل للإبلاغ والاستفسار.

نظام قائم على الحلول السحابية بإشتراكات شهرية
إشتراكات تشمل الإستضافة السحابية والصيانة والدعم
التكامل مع طابعات الباركود والماسحات الضوئية
الترحيل في الوقت الفعلي عبر الإنترنت مما يؤدي إلى إعداد تقارير مالية في الوقت الفعلي عبر الإنترنت
حركة مستندية لمستندات متعددة المستويات
واجهة ثنائية اللغة (انجليزي وعربي)
لوحات استعلام وتقارير مكثفة (باللغتين)
متعدد العملات
صلاحيات متعددة المستويات إلى النظام والتحكم الأمني المركزي القوي

الباقات

الأساسية

للمؤسسات الصغيرة

مستخدم
رسوم التثبيت والترخيص لمرة واحدة : BHD1
واجهة ثنائية اللغة (انجيلزي وعربي)
تسجيل الأصول وتنميطها
إهلاك الأصول
الأمور المالية للأصول
لوحات الاستعلام والاستفسارات والتقارير

طلب تسعيرة

الأكثر شيوعًا

الفضية

للمؤسسات المتوسطة

مستخدم
رسوم التثبيت والترخيص لمرة واحدة : BHD1
حركة مستندية متعددة المستويات
مستندات الأصول
إنشاء باركود للأصول
صيانة الأصول
-

طلب تسعيرة

الذهبية

للمؤسسات الكبيرة

مستخدم
رسوم التثبيت والترخيص لمرة واحدة : BHD1
+ الباقة الفضية
متعدد العملات
-
-
-

طلب تسعيرة

الخصائص

تسجيل الأصول وتنميطها

يوفر نظام تسجيل الأصول الثابتة وتنميطها إمكانية إنشاء ملف تعريف كامل لأي أصول والاحتفاظ به والذي يتضمن وصف الأصول والبيانات المالية للأصول وصور الأصول ووثائق الأصول وسجلات صيانة الأصول. يتم الاحتفاظ بالملف الشخصي والتحكم فيه إلكترونيًا من خلال حركة مستندية محددة مسبقاً أو حركة مستندية محددة للموافقة عليها.

يمكن أيضًا استخدام تسجيل الأصول الثابتة وتنميطها كموجز لتفاصيل الأصول الكاملة في شاشة واحدة لتزويد المستخدمين برؤية شاملة للمستخدمين.

خصائص تنميط الأصول الثابتة:

ملخص الأصول الثابتة
الملخص المالي للأصول الثابتة
تفاصيل مورد الأصول الثابتة
استفسارات وتقارير الأصول الثابتة

مستندات الأصول

يحافظ نظام مستندات الأصول على جميع المستندات المتعلقة بالأصول بطريقة سهلة ومرنة مما يوفر للمستخدمين إمكانية إرفاق وعرض المستندات ذات الصلة في أي وقت. يتم الاحتفاظ بالمستندات والتحكم فيها إلكترونيًا من خلال حركة مستندية محددة مسبقاً أو حركة مستندية محددة للموافقة عليها.

يمكن استخدام مستندات الأصول للاحتفاظ بجميع أنواع المستندات حسب تواريخ انتهاء الصلاحية وبناءً على النظام الذي يمكنه إرسال تذكيرات للمستخدمين لتجديد المستندات.

خصائص مستندات الأصول:

قائمة المستندات
رفع المستندات
انتهاء صلاحية المستندات
الاستعلام عن الوثائق والتقارير

تتبع الأصول

تتبع الأصول هو أحدث الخصائص التي توفر الباركود الكامل وإمكانية تتبع الأصول. يمكن إنشاء الباركود وطباعته من النظام باستخدام أي طابعة باركود ويمكن بعد ذلك تتبع الأصول وتسويتها باستخدام ماسحات الباركود المحمولة باليد.

يساعد تتبع الأصول أيضًا في إنشاء إدخالات التباين وترحيلها استنادًا إلى الجرد المادي للأصول.

خصائص تتبع الأصول:

إنشاء باكورد للأصول الثابتة
تسوية الأصول الثابتة
تباين الأصول الثابتة
استفسارات وتقارير الأصول الثابتة

صيانة الأصول

تخدم نظام صيانة الأصول للتسجيل والمحاسبة عن جميع أعمال الصيانة التي تتم على الأصول طوال حياتها كما يتم احتساب تكلفة الصيانة والتأثير المقابل على البيانات المالية للأصل والاستهلاك وعمر الاستهلاك وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية.

يتميز نظام صيانة الأصول أيضًا بخاصية الحفاظ على جداول الصيانة وإنشاء تنبيهات وتذكيرات للمستخدمين عندما يحين موعد الصيانة.

خصائص صيانة الأصول:

سجلات الصيانة
الأمور المالية المتعلقة بالصيانة
جدولة الصيانة
الاستفسارات والتقارير

الأصول المالية

نظام الأصول المالية هو الحل الشامل لتسجيل ومعالجة جميع التفاصيل المالية مقابل أي أصل بما في ذلك المشتريات واستهلاك الأصول. يستخدم النظام طريقة إهلاك الخط الثابت لتشغيل الإهلاك كل شهر بناءً على عمر الأصول.

تحافظ الأصول المالية على صافي القيمة الدفترية الدقيقة للأصل ويمكنها أيضًا حساب الربح أو الخسارة عند بيع الأصل بالإضافة إلى ذلك يتم ترحيل إدخالات المحاسبة ذات الصلة تلقائيًا إلى الأستاذ العام.