يشمل Optimum للبيع بالتجزئة والجملة الدورة المستندية للتجارة كاملة إبتداءً مـن التسعيرات والأوامر والتسليمات والفواتير وإنتهاءً المدفوعات. يتم استخدام البوابة الفريدة لبائعي المبيعات لأخذ طلبات العملاء ثم تحويل هذه الطلبات إلى تسعيرات أو أوامر أو فواتير نقدية.
أصبحت إدارة أعمال البيع بالتجزئة سهلة من خلال أحدث المتاجر الإلكترونية ونقاط البيع وبوابة العملاء بينما تتم إدارة أعمال البيع بالجملة من خلال دورة مبيعات الأنظمة المحسابية والإدراية وهو يتكامل مع جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للأرصدة عبر الإنترنت في الوقت الفعلي.
- يمنحك تشغيل النظام عبر الشبكات الداخلية أو عبر الإنترنت أو من خلال الحوسبة السحابية
- الترحيل في الوقت الفعلي عبر الإنترنت مما يمكّن من إعداد تقارير مالية في الوقت الفعلي عبر الإنترنت.
- واجهة ثنائية اللغة (انجليزي وعربي)
- إعداد التقارير الإدارية (باللغتين).
- خيار طباعة المستند على أي مهمة في كل شكل.
- صلاحيات متعددة المستويات إلى النظام والتحكم الأمني المركزي القوي
الخصائص
المتجر الإلكتروني
المتجر الإلكتروني هو نظام شامل لإدارة البيع بالتجزئة والبيع بالجملة والخدمات عبر الإنترنت لأي نوع من الأعمال التجارية. يوفر قائمة كاملة بالمنتجات والخدمات بواجهة سهلة الاستخدام للغاية فهو مدعوم من قبل نظام Optimumلتخطيط موارد المؤسسات ERP في النظم المحاسبية مما يوفر تحديثًا سهلاً للمنتجات والخدمات والمخزون.
المتجر الإلكتروني هو عرض منتجات قابلة للتطوير ويناسب الشركات الكبيرة والصغيرة على حدٍ سواء حيث يمكن نشر المتجر الإلكتروني عبر الإنترنت دوليًا أو محليًا كما أن ميزة تعدد العملات توفر تقارير بالعملة المحلية وكذلك بالعملة الأساسية.
خصائص المتجر الإلكتروني:
- ترحيل المعاملات في الوقت الفعلي عبر الانترنت
- مرشحات متعددة للمنتج
- الإستعلام عن المخزون (المتوفر والغير متوفر)
- معاملات متعددة العملات
- تسجيل العملاء
- إدارة التسليم
- سجل المعاملات
- الإيصالات الإلكترونية عبر الايميل والرسائل القصيرة
إدارة التسعيرات
يشمل نظام إدارة التسعيرات دورة التسعير الكاملة بدءًا من الطلب والتحضير والمتابعة حتى الرفض أو القبول وصولاً إلى تأكيد الطلب بالإضافة إلى حركة مستندية وتحكم كامل في الصلاحيات المحددة.
يمكن لنظام إدارة التسعيرات التحكم في الخصم حسب العميل وحسب الصنف وحسب البائع أو جميعهم. يتم تحديث المخزون مباشرة عند إجراء أي مهمة أو عملية كما إن النظام قادر على التعامل مع المنتجات غير المخزونة أيضًا.
خصائص نظام إدارة التسعيرات:
- إنشاء عروض الأسعار وإرسالها عبر الإنترنت إلى العملاء مباشرةً
- إضافة الاقتباسات يدويا
- إرسال تنبيهات إلى العميل لانتهاء التسعيرات إلكترونياً عبر الايميل
- تمديد مدة التسعير
- تغيير أسعار التسعيرات
- نقل التسعيرات إلى الطلبات
- استفسارات التسعيرات
- طباعة التسعيرات أو إرسالها إلكترونياً عبر الايميل
إدارة الطلبات
يشمل نظام إدارة الطلبات دورة الطلب الكاملة وتتبع الطلب نفسه وإدارة بيانات العميل بالإضافة إلى حركة مستندية وتحكم كامل في الصلاحيات المحددة.
تشمل إدارة الطلبات أيضًا تتبع ما إذا كان لديك مخزون لملء الطلبات وإدارة بيانات الموردين الذين سيساعدونك في الاحتفاظ بالمخزون في متناول اليد للقيام بذلك وإيصال الطلب إلى العميل وما إلى ذلك.
خصائص نظام إدارة الطلبات:
- تلقي الطلبات عبر الإنترنت من العملاء مباشرة
- إضافة طلبات من التسعيرات المقدمة
- إضافة الطلبات يدويًا
- إلغاء الطلبات
- تحويل الطلبات للتسليم
- استفسارات الطلبات
- طباعة الطلبات أو إرسالها إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني
إدارة إشعارات التسليم
يشمل نظام إدارة إشعارات التسليم دورة التسليم الكاملة وتتبع التسليم نفسه وإدارة بيانات العميل بالإضافة إلى حركة مستندية وتحكم كامل في الصلاحيات المحددة.
يقوم نظام إدارة إشعارات التسليم أيضًا بتحديث المخزون في الوقت الفعلي بالبضائع الفعلية المخصصة للتسليم كما يتم أيضًا ترحيل قيود المحاسبة في الوقت الفعلي إلى الأستاذ العام.
خصائص نظام إدارة إشعارات التسليم:
- رفع إشعارات التسليم إلكترونياً
- اختيار المنتجات من الطلبات المستلمة
- إضافة إشعارات التسليم يدويًا
- إلغاء إشعارات التسليم
- نقل التسليم إلى الفاتورة
- استفسارات التسليم
- طباعة التسليمات أو إرسالها إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني
إدارة الفوترة والمذكرات النقدية
يوفر نظام إدارة الفوترة لرفع جميع أنواع الفواتير إلكترونيًا عند التسليم وبشكل عام والمعاملات بالإضافة إلى حركة مستندية حسب الصلاحيات المتوفرة.
تمتع نظام إدارة الفوترة أيضًا بخاصية تسجيل العقود مع العملاء ورفع الفواتير بشكل دوري وفقًا للعقد. يمكن للنظام أيضًا تطبيق الصيغ على مستوى العقد لحساب مبالغ الفواتير بناءً على الإدخال كما يتم أيضًا ترحيل القيود المحاسبية في الوقت الفعلي إلى الأستاذ العام.
خصائص نظام إدارة الفوترة:
- رفع الفواتير الكترونيا
- رفع الفواتير عند التسليم
- إضافة الفواتير يدويًا
- تطبيق الصيغ لحساب المبلغ
- إلغاء الفواتير
- تحويل الفاتورة إلى التسوية
- الإستفسار عن الفاتورة
- طباعة الفواتير أو إرسالها إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني
إدارة التسوية والتحصيل
يوفر نظام إدارة التسوية والتحصيل ميزة رفع التسويات والإيصالات إلكترونيًا عند الفاتورة وعند استلام مقدم وعند إشعار دائن أو مقابل خدمات أو إيصالات عامة بالإضافة إلى حركة مستندية حسب الصلاحيات المتوفرة.
يمكّن نظام إدارة التسوية والتحصيل من إصدار التسويات تلقائيًا مقابل دفعة مستلمة إلكترونيًا من خلال بوابة الدفع أو أي طريقة معاملة أخرى عبر الإنترنت كما يتم أيضًا ترحيل قيود المحاسبة في الوقت الفعلي إلى الأستاذ العام.
خصائص نظام إدارة التسوية والتحصيل:
- رفع الإيصالات إلكترونياً
- رفع الإيصالات والتسويات عند الفواتير
- رفع الإيصالات و التسويات عند السلف المستلمة
- رفع الإيصالات اليدوية
- إلغاء التسويات
- الإستفسارات عن التسوية
- طباعة التسويات أو إرسالها إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني
إدارة الفواتير النقدية
نظام إدارة الفواتير النقدية هو الحل الأمثل لرفع المذكرة والفاتورة النقدية عند أي عملية بيع مباشرة بما في ذلك أجهزة نقاط البيع (POS) بالإضافة إلى حركة مستندية حسب الصلاحيات المتوفرة.
يحتوي النظام على واجهة سريعة الاستجابة ممكن استخدامها في أي نوع من أجهزة الكمبيوتر بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر اللوحية أو الهواتف المحمولة كما يسمح بإعداد فواتير نقدية عند الطلبات المستلمة أو التسعيرات المرسلة كما يتم أيضًا ترحيل قيود المحاسبة في الوقت الفعلي إلى الأستاذ العام.
خصائص إدارة الفواتير النقدية:
- رفع المذكرة والفاتورة النقدية إلكترونيًا
- رفع الفاتورة عند الطلب والتسعيرات
- إضافة الفواتير النقدية يدويًا
- جدولة التسليم
- الإستفسار عن المخزون
- الإستفسار عن الفواتير النقدية
- طباعة الفواتير النقدية أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني
بوابة العميل الإلكترونية
توفر بوابة العملاء الإلكترونية المنصة الأكثر سهولة في الاستخدام للعملاء للشراء عبر الإنترنت أو خدمات العملاء أو المدفوعات عبر الإنترنت مقابل الخدمات أو المشتريات.
تحتوي بوابة العملاء الإلكترونية على واجهة سريعة الاستجابة ممكن استخدامها في أي نوع أجهزة الكمبيوتر بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر اللوحية أو الهواتف المحمولة. يتم التحكم بالنظم المحاسبية والإدارية بواسطة نظام Optimum ERP كما أن نظام إدارة المحتوى يوفر تواصل كامل مع العميل.
خصائص نظام بوابة العميل:
- تسجيل العملاء
- خدمة العملاء
- التسوق الإلكتروني عبر الإنترنت
- المدفوعات الإلكترونية
- تتبع عمليات التسليم
- التواصل مع العملاء
- التنبيهات الإلكترونية
لوحات الاستعلام والاستفسارات والتقارير
تعد لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير جزءًا لا يتجزأ من جميع أنظمة Optimum التي توفر تحليلًا تفصيليًا وإحصاءات لأي مؤسسة. النظام متاح على مستوى المستخدم أو على مستوى الإدارة بناءً على حقوق وامتيازات الوصول كما يمكن أيضًا منح حقوق الوصول على مستوى القسم لعرض المعلومات الخاصة بإدارات معينة.
يحتوي النظام في منظومة الحضور والإنصراف على مجموعة متنوعة من الخصائص بما في ذلك التحكم في الصلاحيات وإدارة القائمة وتخطيط القوى العاملة والحضور والإنصراف. في الخدمات الذاتية يمكن للمستخدمين عرض لوحات الإستعلام الخاصة بهم التي توفر معلومات مثل الحضور والإنصراف والقرارات المتخذة وقائمة الفترة والقراءات الفعلية للحضور والإنصراف.
خصائص لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير:
- حالة الحضور والإنصراف للمناوبة
- قائمة الموظفين
- قائمة أعضاء القسم للمناوبة
- قائمة الحضور والإنصراف
- قائمة القرارات المتخذة
- قائمة الوقت الناقص والإضافي
تواصل معنا
البحرين +973 17 297 227
عمان +968 94 102 900
قطر +974 4462 1849,
+974 3336 5538
السعودية +966 56 808 2779
amthaladmin@al-amthal.com