Optimum Real Estate ERP Solution System in Bahrain & GCC Countries

Optimum Real Estate هو نظام متكامل يغطي العملية التجارية بأكملها ، سواء بناء أو أرض أو مزرعة إلخ. يمكن توزيع العقارات وتسجيلها في أي وحدة قياس. يشمل النظام أيضًا الدورة المستندية الكاملة للعقار الفندقي.

توفر Optimum Real Estate أمانًا قويًا وحركة مستندية. نظام معين وأدوار تشغيلية يمكن تحديدها على مستوى المستخدم أو المجموعة. يضمن نظام الحركة المستندية القوي تحركاً سلسًا للمستندات داخل المؤسسة وأي عدد من مستويات الموافقة.

يمنحك تشغيل النظام عبر الإنترنت أو الشبكات الداخلية أو من خلال الحوسبة السحابية
الترحيل في الوقت الفعلي عبر الإنترنت مما يمكّن من إعداد تقارير مالية في الوقت الفعلي عبر الإنترنت.
واجهة ثنائية اللغة (انجليزي وعربي)
إعداد التقارير الإدارية (باللغتين).
خيار طباعة المستند على أي مهمة في كل شكل.
صلاحيات متعددة المستويات إلى النظام والتحكم الأمني المركزي القوي

الخصائص

نظام إدارة العقارات

تغطي إدارة العقارات كل مايتعلق بأعمالك العقارية كما يسمح لك بإدارة الممتلكات للتأجير أو البيع مع سيطرة كاملة على البيانات المالية.

كما يوفر معاملات متعددة العملات لإدارة العقارات التي تشرف عليها كما تتميز بالفواتير التلقائية التي ترفع الفواتير بشكل دوري بناءً على شروط الدفع للعملاء.

خصائص إدارات العقارات:

الاحتفاظ بكافة البيانات الخاصة بالعقار حسب معايير مختلفة
الاحتفاظ بكل الوثائق
استكمال المحاسبة المالية
ربط الأصول الثابتة
استفسارات إلكترونية عن الحجز
الإلغاء والإغلاق وما إلى ذلك.
العقارات الشاغرة (غرف ، محلات ، أراضي ومباني ، الخ)
إرسال التنبيهات إلكترونياً عبر البريد الإلكتروني

إدارة العقود

تشمل إدارة العقود مجموعة من الوظائف التي تدير كل ماله صلة بالعقود حيث ينتقل النظام خلال كل مرحلة من مراحل عملية التعاقد بدءًا من إنشاء العقد وحتى تنفيذه وإتمامه.

تسمح إدارة العقود بتحديد أنواع متعددة من العقود في النظام بشروط وأحكام مختلفة ودورة سداد مختلفة فهو سهل الاستخدام ويمكّن من التحكم بعملية التعاقد.

خصائص إدارة العقود:

عقود متعددة الأنواع
دورة المدفوعات
إهلاك العقود
متابعة العقود
طباعة العقود
الاستفسارات والتقارير

إدارة الخدمات

توفر إدارة الخدمات للعملاء دورة إدارة خدمات كاملة سواء كان ذلك في أي مجال.

يتيح تعريف فئات الخدمة بسهولة في النظام للمستخدم إعداد وتسعير الخدمات بأقل مجهود ويتيح لك النظام إرسال التنبيهات والإشعارات إلكترونيًا عبر رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو الرسائل الفورية على تطبيق الهاتف المحمول.

خصائص إدارة الخدمات:

أنواع متعددة من الخدمات المقدمة
طريقة احتساب الرسوم
تحديد الشروط والأحكام لكل خدمة
طباعة تقارير الخدمات
الاستفسارات والتقارير
إرسال التنبيهات إلكترونياً عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة

إدارة الفواتير

توفر إدارة الفواتير إمكانية رفع جميع أنواع الفواتير إلكترونيًا عند التسليم أو المعاملات كما تملك حركة مستندية وصلاحيات محددة.

تمتلك إدارة الفواتير إمكانية تسجيل العقود مع العملاء ورفع الفواتير بشكل دوري وفقًا للعقد ويمكن للنظام أيضًا تطبيق الصيغ على مستوى العقد لحساب مبالغ الفواتير بناءً على الإدخال ويتم أيضًا ترحيل قيود المحاسبة في الوقت الفعلي إلى الأستاذ العام.

خصائص إدارة الفواتير:

رفع الفواتير الكترونياً
رفع الفواتير عند التسليم
إضافة الفواتير يدويًا
تطبيق الصيغ لحساب المبلغ
إلغاء الفواتير
تحويل الفواتير إلى التسوية
استفسارات الفواتير
طباعة الفواتير أو إرسالها إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني

إدارة الفواتير النقدية

نظام إدارة الفواتير النقدية هو الحل الأمثل لرفع المذكرة والفاتورة النقدية عند أي عملية بيع مباشرة بما في ذلك أجهزة نقاط البيع (POS) بالإضافة إلى حركة مستندية حسب الصلاحيات المتوفرة.

يحتوي النظام على واجهة سريعة الاستجابة ممكن استخدامها في أي نوع من أجهزة الكمبيوتر بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر اللوحية أو الهواتف المحمولة كما يسمح بإعداد فواتير نقدية عند الطلبات المستلمة أو التسعيرات المرسلة كما يتم أيضًا ترحيل قيود المحاسبة في الوقت الفعلي إلى الأستاذ العام.

خصائص إدارة الفواتير النقدية:

رفع المذكرة والفاتورة النقدية إلكترونيًا
رفع الفاتورة عند الطلب والتسعيرات
إضافة الفواتير النقدية يدويًا
جدولة التسليم
الإستفسار عن المخزون
الإستفسار عن الفواتير النقدية
طباعة الفواتير النقدية أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني
إرسال التنبيهات إلكترونياً عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة

إدارة التحصيل

توفر إدارة التحصيل خاصية رفع التسويات والإيصالات إلكترونيًا عند الفاتورة أو استلام مقدم أو إشعار دائن وعند الخدمات أو الإيصالات عامة كما أن هذه الإدارة تضمن مزايا الحركة المستندية وصلاحيات بالتحكم الكامل.

تمتلك إدارة التحصيل أيضًا وظيفة إصدار التسويات تلقائيًا عند دفعة مستلمة إلكترونيًا من خلال بوابة الدفع أو أي طريقة معاملة أخرى عبر الإنترنت ويتم أيضًا ترحيل قيود المحاسبة في الوقت الفعلي إلى الأستاذ العام.

خصائص إدارة التحصيل:

رفع الإيصالات إلكترونياً
رفع الإيصالات والتسويات عند الفواتير
رفع الإيصالات والتسويات عند السلف المستلمة
رفع الإيصالات اليدوية
إلغاء التسويات
استفسارات التسويات
طباعة التسويات أو إرسالها إلكترونياً عبر البريد الإلكتروني

إدارة خدمات العملاء

تتضمن إدارة خدمات العملاء وظائف كاملة لإدارة خدمات العملاء والتي تضمن رعاية ومتابعة سريعة وفعالة للعملاء.

مع إدارة خدمات العملاء ولت أيام العملاء المحبطين والإجراءات المتأخرة حيث يتيح لك النظام إرسال التنبيهات والإشعارات إلكترونيًا عبر رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو الرسائل الفورية على تطبيق الهاتف المحمول.