يتحكم نظام Optimum لإدارة المخزون والبضاعة في مخزون المؤسسات سواء كان للاستخدام الداخلي أو لإعادة البيع ويحافظ على ملف تعريف مخزون كامل يحتوي على جميع الجوانب مثل معلومات ومواصفات المنتج ومستوى إعادة الطلب والكمية والمهلة الزمنية ... إلخ.
يحوي هذا النظام على هيكل جرد متعدد العملات ومتعدد المتاجر ومتعدد المواقع ومتعدد المستويات. يوفر هيكل المتغيرات المفتوحة ومرافق التنقل والاستفسارات وإمكانيات إعداد التقارير أفضل تحكم في مخزون المؤسسة.
- يمنحك تشغيل النظام عبر الشبكات الداخلية أو عبر الإنترنت أو من خلال الحوسبة السحابية
- الترحيل في الوقت الفعلي عبر الإنترنت مما يمكّن من إعداد تقارير مالية في الوقت الفعلي عبر الإنترنت.
- واجهة ثنائية اللغة (انجليزي وعربي)
- إعداد التقارير الإدارية (باللغتين).
- خيار طباعة المستند على أي مهمة في كل شكل.
- صلاحيات متعددة المستويات إلى النظام والتحكم الأمني المركزي القوي
الخصائص
ملف المخزون
ملف المخزون هو ملف يحتوي على معلومات شاملة عن منتجات المخزون وهو يشمل جميع أنواع التفاصيل مثل الوصف والصور وتفاصيل المنتج ومستوى إعادة الطلب وكمية إعادة الطلب ومخازن المخزون. يتم إنشاء ملف التعريف إلكترونيًا ويمكن إرساله من خلال حركة مستندية محددة مسبقًا أو محددة للموافقة عليها.
يمكن أيضًا استخدام ملف المخزون كأداة للاستعلام عن أي تفاصيل تتعلق بأصناف المخزون ويتم تحديثه تلقائيًا عند استلام البضائع من خلال نظام المشتريات أو بيع المخزون من خلال نظام البيع بالجملة والتجزئة.
خصائص ملف المخزون:
- ملف المخزون الرئيسي
- وصف المخزون
- مخازن المخزون
- الاستعلام عن المخزون
إشعارات إستلام البضائع
يتم استخدام نظام إشعارات إستلام البضائع لتسجيل جميع منتجات المخزون المستلمة من خلال نظام المشتريات ويمكن لأمين المتجر التحقق فعليًا من المخزون المستلم فعليًا ومن ثم قبول إشعارات إستلام البضائع التسليم الجزئي متاح أيضًا.
يوفر نظام إشعارات إستلام البضائع أيضًا وظيفة ترقيم الأصناف المستلمة تلقائيًا ويتم رفع جميع العمليات إلكترونيًا في النظام وإرسالها للموافقة عليها من خلال حركة مستندية مدمجة تمنحك التحكم الكامل في مخزونك.
خصائص نظام إشعارات إستلام البضائع:
- الإدخال التلقائي من المشتريات
- قبول ورفض المنتجات
- التسليم الجزئي
- استفسارات إشعارات إستلام البضائع
إسترجاع البضائع
يُستخدم نظام إسترجاع البضائع لإعادة البضائع غير المرغوب فيها إلى المورد وعند الإسترجاع يقوم النظام تلقائيًا بإعادة ترقيم المخزون وتحديث المخازن والأرفف مع كمية المخزون.
يقوم نظام إسترجاع البضائع أيضًا بتحديث سعر تكلفة البضائع عند الإسترجاع إذا لزم الأمر وكل هذا يتم من خلال التحكم الكامل باستخدام الحركات المستندية المدمجة.
خصائص نظام إسترجاع البضائع:
- إشعارات إسترجاع البضائع
- ترقيم المخزون
- إلغاء إسترجاع البضائع
- الإستعلام عن إسترجاع البضائع
استقطاعات المخزون
يُستخدم نظام استقطاعات المخزون لخصم المخزون مباشرةً بناءً على الأصناف أو الفئات ويقوم النظام تلقائيًا بإعادة ترقيم المخزون وتحديث المخازن والرفوف بالكمية المطلوبة.
يقوم نظام استقطاعات المخزون أيضًا بتحديث سعر تكلفة البضائع عند الخصم إذا لزم الأمر وكل هذا يتم من خلال التحكم الكامل باستخدام حركة مستندية مدمجة.
خصائص نظام استقطاعات المخزون:
- الاستقطاعات المباشرة
- ترقيم المخزون
- الغاء الاستقطاعات
- الإستعلام عن الإستقطاعات
إضافات المخزون
يُستخدم نظام إضافات المخزون لإضافة المخزون مباشرةً بناءً على الأصناف أو الفئات ويقوم النظام تلقائيًا بإعادة ترقيم المخزون وتحديث المخازن والرفوف بالكمية المطلوبة.
يقوم نظام إضافات المخزون أيضًا بتحديث سعر تكلفة البضائع عند الخصم إذا لزم الأمر وكل هذا يتم من خلال التحكم الكامل باستخدام حركة مستندية مدمجة.
خصائص نظام إضافات المخزون:
- الإضافات المباشرة
- ترقيم المخزون
- إلغاء الإضافات
- الإستعلام عن الإضافات
جرد المخزون
يُستخدم نظام جرد المخزون لتحديث المخزون بعد جرده أو تسويته ويمكن تحديث المخزون كلياً أو جزئياً بناءً على عن العناصر أو الفئات.
يمكن استخدام نظام جرد المخزون لتطبيق التغييرات في المخزون من خلال الإضافات أو الاستقطاعات المباشرة ويحتوي النظام أيضًا على وظائف مدمجة لتحديث المخزون باستخدام الاكسل وذلك بتنسيق معين ويتم التحكم في كل هذا من خلال حركة مستندية.
خصائص جرد المخزون:
- تحديث جرد المخزون
- تسوية المخزون
- ترقيم المخزون
- الإستعلام عن التعديلات
التسليم المباشر
يُستخدم نظام التسليم المباشر لإنشاء إشعار تسليم البضائع مباشرة بدون إشعار تسليم مطابق من نظام المشتريات و يقوم النظام تلقائيًا بإعادة ترقيم المخزون وتحديث المتاجر والرفوف بالكمية المطلوبة.
يقوم نظام التسليم المباشر أيضًا بتحديث سعر تكلفة البضائع عند التسليم إذا لزم الأمر ويتم هذا من خلال التحكم الكامل باستخدام حركة مستندية مدمجة.
خصائص التسليم المباشر:
- إشعار التسليم المباشر
- ترقيم مخزون التسليم المباشر
- إلغاء التسليم المباشر
- الإستعلام عن التسليم المباشر
إدارة التجميع
يُستخدم نظام إدارة التجميع لتجميع عناصر متعددة لإنشاء عنصر جديد برمز واسم جديد ويقوم النظام تلقائيًا بإعادة ترقيم المخزون وتحديث المتاجر والرفوف بالكمية والمبلغ.
يقوم نظام إدارة التجميع أيضًا بتحديث سعر تكلفة البضائع بالإضافة إلى الكمية وكل هذا يتم من خلال التحكم الكامل باستخدام حركة مستندية مدمجة.
خصائص إدارة التجميع:
- تجميع العناصر
- طباعة التجميع
- إلغاء التجميع
- الإستعلام عن التجميع
لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير
توفر لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير للمستخدمين عددًا من التقارير والاستفسارات الشاملة بما في ذلك لوحات التحكم الإدارية ويستخدم النظام أحدث التقنيات لتوفير لوحات إستعلام واستفسارات وتقارير مذهلة وسهلة الاستخدام توفر رؤية شاملة للمؤسسة من كل منظور.
يتوفر النظام تقريباً لجميع الأنظمة في إدارة المخزون مثل ملف المخزون ومواصفات المخزون وما إلى ذلك ويمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء تقاريرهم ومخططاتهم الخاصة بناءً على معايير مختلفة في إعداد تقارير الأعمال المهنية.
خصائص لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير:
- لوحات للتوظيف
- لوحات للإدارة
- لوحات للحضور والإنصراف
- استفسارات التوظيف والإدارة والرواتب
- تقارير أساسية شاملة
- التقارير الذكية
- إنشاء التقارير الخاصة بك
تواصل معنا
البحرين +973 17 297 227
عمان +968 94 102 900
قطر +974 4462 1849,
+974 3336 5538
السعودية +966 56 808 2779
amthaladmin@al-amthal.com